Mi is az a székhelyszolgáltatás?

Az általunk bejegyzett iroda valójában a cég levelezési címe, a hely, ahol a cég üzleti és hivatalos iratainak átvétele, érkeztetése, őrzése, rendelkezésre tartása történik. Továbbá ez az a cím, ahol a külön jogszabályban meghatározott, a székhellyel összefüggő kötelezettségek teljesítése is megtörténik. A cég létesítő okirata úgy is rendelkezhet, hogy a cég székhelye egyben a központi ügyintézés helye, de nem feltétlenül kell egyeznie. Cégeljárás szempontjából székhelynek minősül a külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe is, a külföldiek közvetlen kereskedelmi képviselete, valamint az európai gazdasági egyesülés telephelye is. Székhelyszolgáltatásra van szükség offshore cégek esetében is, amikor maga a munkavégzés, tevékenység nem az adott országban történik, de a könyvvezetés, a jegyzőkönyvek tárolása és a hivatalos iratok fogadása itt kell történjen.

Miért előnyös a székhelyszolgáltatás?

A székhelyszolgáltatás nem csak a vállalkozások székhelyét hivatott szolgáltatni. Mellette más kiegészítő szolgáltatásokat is tartalmaz, ezért a vártnál előnyösebb a székhelyszolgálat. A bejelentett címre érkező levelek kezelésétől az ügyfélcég értesítései és esetleg irodahelység vagy tárgyaló igénybe vételéig számos funkciója lehet. Emellett igényelhető székhely használati hozzájárulás, a székhelyszolgáltatás szerződésének megkötése után. Újabb előny, hogy a székhelyszolgáltatás helyszínén többnyire archiválás is működik, tehát a céges iratok, adatok összegzése és tárolása meghatározott ideig adott. Lehetőség van az iratok szkennelt változatának is tárolására, így a cégvezető is bármikor hozzájuk férhet egy virtuális irattár segítségével.